Comment la faire ...

Maintenant que tu es choisi(e) comme participant(e) à cette conférence nationale, nous te demandons d’essayer de trouver de l’aide financière. Tu peux t’adresser à ton conseil étudiant, à des entreprises de ta région ou à des orgranismes communautaires, et tu réussiras, si tu sais ce que tu veux et comment le demander. Voici quelques conseils pratiques.

Prépare-toi :
•Procure-toi des enveloppes blanches et inscris y ton nom, ton adresse et ton numéro de téléphone. Fais-toi des photocopies des documents dans cette trousse. Tu pourras remettre ces documents et l’enveloppe de retour adressé à ton nom, aux commanditaires potentiels.
• Sers-toi de la section « À qui demander? » pour faire une liste des commanditaires potentiels dans ta région. Fais une liste des groupes communautaires, des organismes privés et publics ainsi que de tout individu qui pourrait t'aider. Note bien l’adresse, le numéro de téléphone et le nom de ta personne-contact.

Prends ton téléphone et appelle(!) :
• T éléphone à chaque commanditaire potentiel.
• Présente-toi, le « Dialogue au téléphone » pourra te guider dans ta démarche.
• Fixe un rendez-vous.
• Ou demande si tu peux envoyer une lettre ou le (la) rappeler plus tard.
• Confirme les détails du rendez-vous (date, heure, endroit) en les répétant. Ecris-les sur ta liste, près du nom du commanditaire.

Envoie une lettre de remerciement :
• Remplis une copie de la lettre de remerciement et ajoute le dépliant de commandite. Assure-toi que tu as inclu tes coordonnées (nom, adresse, numéro de téléphone) pour que ton commanditaire puisse communiquer avec toi.
• Si tu as un rendez-vous, apporte ces documents avec toi pour les lui donner. Si non, envoie-les par la poste avec la lettre.

Comment assurer la réussite d’une rencontre :
•Sois enthousiaste. Encourage la participation.
• Demande à la personne les points qui l’intéressent au sujet des jeunes et des questions d’actualité reliées aux jeunes.
• Fais-lui part des tes propres préoccupations et de ton engagement.
• Ensuite décris la Commission des étudiants.
• Donne à la personne le temps de parler et de poser des questions.
• Décris tes efforts pour recueillir des fonds.
• Demande à la personne quel montant d’argent elle serait en mesure de te donner.
• Explique-lui ce que tu pourras faire avec son don.
• Photocopie la feuille vierge des reçus.
• Apporte avec toi une feuille de reçus. Remplis un reçu
et donne-le lui. Garde une copie pour toi.
• Si la personne n’a pas encore pris de décision (ce qui est souvent le cas), suggère une date et une heure pour une autre rencontre ou un appel téléphonique.
• Remercie la personne pour le temps qu’elle t’a consacré.

Envoie une lettre de remerciement :
• Remplis une copie de la lettre de remerciement. .

Fais un suivi :
• Retourne, rappelle, etc. jusqu’au moment ou tu reçois un chèque ou un « non ».

À qui demander

Premièrement, demande aux gens et aux groupes de ton école :

• conseil étudiant
• journal étudiant
• chef de département
• directeur
• commission scolaire
• association professorale

Ensuite, trouve le panneu routier (situé sur la rue principale à l’entrée da ta ville ou communauté) qui indique le nom des différents organismes communautaires :

• Club optimiste
• Clubs rotary
• Clubs « Kinsmen » ou « Lions »
• Chambre de commerce
• YM/YWCA
• Chevaliers de Colomb
• Les filles d'Isabelle
• CLSC
• Clubs des femmes de l’université/collège
• Autres (tu trouveras une liste des organismes communautaires à la bibliothèque)

Découvre les enterprises privées et publiques de ta région :

• Entreprises de service comme Bell Canada, Hydro Québec
• Magasins
• Banques
• Associations d’industries
• Autres (cherche dans l’annuaire)

Découvre les églises de ta région :

• Les coordonnées de ces églises se retrouvent dans les pages jaunes de l’annuaire.
• Plusieurs églises encouragent les groupes-jeunesse et appuient les activités organisées par les jeunes et pour les jeunes.

Découvre les organismes gouvernementaux :

• Membre du parlement (fédéral)
• Membre du parlement (provincial)
• Conseil de ville/régional
• Maire
• Partis politiques - secteur jeunesse
• Partis politiques
(Ton gouvernement municipal pourra te donner les noms, adresses, etc.)

Découvre les associations agricoles de ta région :

• Fédération agricole
• Producteurs de porc
• Producteurs de boeuf
• Producteurs de lait
• Producteurs d’œufs
• Autres et de poulet

Rends-toi aux différents comités ethnoculturels :

• Centres des autochtones
• Association canadienne-française de ta région
• Club des Canadiens d’origine italienne
• Club des Canadiens d’origine sud-américaine
• Autres

 

Finalement, c'est le temps de rencontrer les médias :

• Directeur d’une salle de nouvelles d’un journal local
• Directeur, animateur d’une station radio
• Directeur, recherchiste d’un poste de télévision (câble régional)

 

Dialogue au téléphone

• Bonjour, je m’appelle __________________ .
• Est-ce un moment propice pour vous parler d’un projet que j’entreprends; j’aurais besoin de votre aide.
• Si non, à quel moment serait-il approprié de vous rappeler?
• J’ai été choisi(e) pour représenter la communauté étudiante de notre ville/région lors d’une conférence nationale des jeunes.
• Lors de cette conférence, j’aurai l’occasion de rencontrer plus de 200 jeunes de partout au Canada. Nous nous réunissons pour discuter des problèmes dans notre société et pour écrire un rapport national sur les solutions que nous trouvons.
• Pendant la conférence, j’apprendrai comment traduire mes idées en actions concrètes. À mon retour, j’encouragerai les autres jeunes et les adultes de notre région à s’impliquer dans cette cause. Je crois fortement qu'ensemble, nous pouvons améliorer notre communauté. La conférence me donnera les outils nécessaires à cette fin.
• Je sollicite donc votre aide (et l’aide de votre entreprise) pour amasser les 1 000 dollars qu’il faut pour me rendre à la conférence.
• Pourriez-vous contribuer environ 200 dollars? Il me ferait plaisir de vous rencontrer pour vous donner plus de détails au sujet de la conférence et de ma cueillette de fonds. Je pourrais aussi vous envoyer plus de renseignements. Qu’aimeriez-vous faire?
• Je vous remercie de l’intérêt et du temps que vous portez à ma demande.
• Avec votre appui, les jeunes de ce pays peuvent s’impliquer dans leur communauté et faire une différence pour le futur!

Formulaire de commandite
Veuillez imprimer cette page et demander à votre commanditaire de remplir le formulaire. Les chèques sont payables à « La Commission des étudiants ». Les formulaires et les chèques peuvent également être envoyés par courrier à l’adresse ci-dessous..

Oui, je veux devenir commanditaire de la Commission des étudiants.
Mlle. M.
Nom du commanditaire : _______________________________
Nom de l’organisme-commanditaire : _______________________________
Adresse du commanditaire : _______________________________
Ville : ________________________ Province ou Territoire : _____________ Code postal : _________
Téléphone du commanditaire : _______________________________
Télécopieur du commanditaire : _______________________________
Courier éléctronique : _______________________________

Je commandi :
Nom du participant(e) : _______________________________
Montant du don : _______________________________